Archivserver

1. Archivserver in SAP – Basis Sicht

Archivserver sind ein zentraler Bestandteil der Datenverwaltung in SAP-Systemen. Sie ermöglichen die Auslagerung von Archivdaten aus der SAP-Datenbank, um die Performance zu verbessern und die Datenbankgröße zu reduzieren. Diese Seite bietet einen Überblick über die Verwaltung von Archivservern aus SAP Basis Sicht.

Beschreibung

Ein Archivserver ist ein separates System, das für die langfristige Aufbewahrung von Daten zuständig ist, die in SAP-Systemen nicht mehr aktiv benötigt werden. Dies können beispielsweise alte FI-Belege, HR-Daten oder Materialstammdaten sein. Die Auslagerung dieser Daten auf einen Archivserver bietet folgende Vorteile:

• **Performance-Verbesserung:** Reduzierung der Datenbankgröße und damit Verbesserung der Performance des SAP-Systems.
• **Kostenreduktion:** Reduzierung der Datenbankkosten.
• **Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen:** Sicherstellung der revisionssicheren Aufbewahrung von Daten gemäß gesetzlichen Vorgaben.
• **Datenintegrität:** Sicherstellung der Integrität und Authentizität der archivierten Daten.

Technische Grundlagen

• **Architektur:** Ein Archivserver besteht typischerweise aus einem Application Server, einer Datenbank und einem Dateisystem.
• **Datenbank:** Unterstützte Datenbanken sind u.a. SAP HANA, Oracle, SQL Server, DB2.
• **Dateisystem:** Das Dateisystem dient zur Speicherung der eigentlichen Dokumente.
• **Archivierungsobjekte:** Daten werden als Archivierungsobjekte gespeichert, die Metadaten und den eigentlichen Inhalt enthalten.
• **Archivierungslauf:** Ein automatisierter Prozess, der Daten aus der SAP-Datenbank auf den Archivserver überträgt.

Transaktionscodes für die Verwaltung von Archivservern

Die folgenden Transaktionscodes sind für die Verwaltung von Archivservern aus SAP Basis Sicht relevant:

• **SARA:** Archivinformationssystem (AIS) - Zentrale Transaktion für die Verwaltung des Archivs. Hier können Sie Archivierungsläufe planen, überwachen und verwalten.
• **SARA_CONFIG:** Konfiguration des Archivs. Hier können Sie die Archivierungsregeln, die Archivierungsziele und andere Einstellungen konfigurieren.
• **SARA_DISPLAY:** Anzeigen von Archivobjekten. Hier können Sie archivierte Objekte anzeigen und prüfen.
• **SARA_DELETE:** Löschen von Archivobjekten (mit Vorsicht!). Diese Transaktion sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden.
• **SARA_CHECK:** Überprüfung der Archivintegrität. Diese Transaktion prüft, ob die archivierten Daten korrekt und vollständig sind.
• **SM37:** Jobübersicht. Hier können Sie die Archivierungsjobs überwachen und Fehler beheben.
• **DB13:** Datenbank Performance Analyse. Kann verwendet werden, um die Performance des Archivierungsprozesses zu analysieren.
• **ST03N:** Workload Analyse. Kann verwendet werden, um die Auswirkungen der Archivierung auf das SAP-System zu analysieren.

Konfiguration und Administration

Die Konfiguration und Administration von Archivservern umfasst verschiedene Aspekte:

• **Archivierungsziele definieren:** Definieren Sie die Archivierungsziele, d.h. die Systeme, auf denen die archivierten Daten gespeichert werden sollen.
• **Archivierungsregeln erstellen:** Erstellen Sie Archivierungsregeln, die festlegen, welche Daten archiviert werden sollen und wie sie archiviert werden sollen.
• **Archivierungsläufe planen:** Planen Sie Archivierungsläufe, um die Daten automatisch zu archivieren.
• **Archivierungsläufe überwachen:** Überwachen Sie die Archivierungsläufe, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich abgeschlossen werden.
• **Archivierungsläufe protokollieren:** Protokollieren Sie die Archivierungsläufe, um eine Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
• **Berechtigungen verwalten:** Verwalten Sie die Berechtigungen, um den Zugriff auf die archivierten Daten zu steuern.

Troubleshooting

Bei Problemen mit Archivservern können folgende Schritte zur Fehlerbehebung unternommen werden:

• **Protokolle prüfen:** Prüfen Sie die Protokolle des Archivierungssystems und des SAP-Systems auf Fehlermeldungen.
• **Archivierungsläufe erneut starten:** Starten Sie die fehlgeschlagenen Archivierungsläufe erneut.
• **Datenbankverbindung prüfen:** Prüfen Sie die Datenbankverbindung zwischen dem SAP-System und dem Archivserver.
• **Berechtigungen prüfen:** Prüfen Sie die Berechtigungen für die Archivierung.
• **SAP Support kontaktieren:** Wenn die Probleme weiterhin bestehen, kontaktieren Sie den SAP Support.

Best Practices

• **Regelmäßige Archivierung:** Führen Sie regelmäßige Archivierungen durch, um die Datenbankgröße zu reduzieren und die Performance zu verbessern.
• **Dokumentation:** Dokumentieren Sie die Archivierungsregeln und -prozesse.
• **Testen:** Testen Sie die Archivierungsprozesse, bevor Sie sie in der Produktion einsetzen.
• **Monitoring:** Überwachen Sie die Archivierungsprozesse, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.

Diese Seite bietet einen Überblick über die Verwaltung von Archivservern aus SAP Basis Sicht. Für detailliertere Informationen konsultieren Sie die SAP-Dokumentation.