|
|
| Zeile 1: |
Zeile 1: |
| = SAPERION = | | = SAPERION ECM – Überblick = |
| == Beschreibung ==
| |
| SAPERION ist eine Dokumentenmanagement-Software (DMS), die von der Firma SAPERION AG entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Informationen innerhalb eines Unternehmens. SAPERION unterstützt die digitale Transformation von Geschäftsprozessen und ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung von Unternehmensdokumenten.
| |
|
| |
|
| Zu den Hauptfunktionen von SAPERION gehören:
| | '''SAPERION''' ist ein Enterprise Content Management System (ECM), das für die Verwaltung, Archivierung und rechtssichere Aufbewahrung von Dokumenten und Informationen in Unternehmen eingesetzt wird. Es wird häufig in Verbindung mit SAP-Systemen betrieben, insbesondere im Kontext von revisionssicherer Archivierung (z. B. gemäß GoBD). |
| - Dokumentenmanagement: Erfassen, Speichern, Suchen und Bearbeiten von Dokumenten.
| |
| - Archivierung: Langfristige und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten.
| |
| - Workflow-Management: Automatisierung von Geschäftsprozessen und Genehmigungsworkflows. | |
| - Compliance und Sicherheitsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Schutz sensibler Daten.
| |
| - Integration: Anbindung an bestehende ERP-Systeme und andere Unternehmensanwendungen.
| |
|
| |
|
| == Download == | | == Hauptfunktionen == |
| Der Download von SAPERION erfolgt in der Regel über den SAP Marketplace oder direkt über die SAPERION AG. Folgende Schritte sind für den Download erforderlich:
| |
|
| |
|
| 1. **Registrierung und Anmeldung:** Registrieren Sie sich auf der SAPERION-Website oder auf dem SAP Marketplace und melden Sie sich an.
| | * Dokumentenmanagement (DMS) |
| 2. **Produktauswahl:** Wählen Sie die gewünschte SAPERION-Version aus. Es stehen verschiedene Versionen zur Verfügung, die auf unterschiedliche Anforderungen und Unternehmensgrößen zugeschnitten sind.
| | * Archivierung nach gesetzlichen Anforderungen |
| 3. **Download-Link:** Nach der Auswahl erhalten Sie einen Download-Link, über den Sie die Software herunterladen können.
| | * Workflow-Management |
| | * Integration mit SAP ERP, S/4HANA und anderen Anwendungen |
| | * Unterstützung von WORM-Speichermedien und Content Repositories |
|
| |
|
| **Transaktionen im SAP-System:**
| | == SAP Integration == |
| - **ST03N:** Workload Analyse, um die Systemleistung zu überwachen.
| |
| - **SM30:** View Cluster Maintenance, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen und zu pflegen.
| |
| - **SE80:** Object Navigator, um SAPERION-Integration zu überprüfen und zu konfigurieren.
| |
|
| |
|
| == Installation ==
| | Die Integration mit SAP erfolgt meist über folgende Technologien: |
| Die Installation von SAPERION erfolgt in mehreren Schritten. Folgende Schritte sind typischerweise erforderlich: | |
|
| |
|
| 1. **Systemvoraussetzungen prüfen:** Stellen Sie sicher, dass Ihr System die notwendigen Voraussetzungen erfüllt (z.B. Betriebssystem, Datenbank, Hardware).
| | * '''ArchiveLink''' – Standard-Schnittstelle für SAP-Dokumentenarchivierung |
| 2. **Installationsmedium vorbereiten:** Laden Sie das Installationsmedium von der SAPERION-Website oder dem SAP Marketplace herunter.
| | * '''SAPERION ArchiveLink Connector''' – zertifizierte Lösung zur SAP-Anbindung |
| 3. **Installationsprogramm starten:** Starten Sie das Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
| | * '''BC-ILM (Information Lifecycle Management)''' – Unterstützung bei Datenarchivierung |
| 4. **Datenbankkonfiguration:** Konfigurieren Sie die Datenbankverbindung und erstellen Sie die notwendigen Datenbanken.
| |
| 5. **Installationsüberprüfung:** Überprüfen Sie die Installation auf Fehler und stellen Sie sicher, dass alle Komponenten korrekt installiert wurden.
| |
|
| |
|
| **Transaktionen im SAP-System:**
| | === Typische SAP-Szenarien mit SAPERION === |
| - **STMS:** Transport Management System, um die Installation von SAPERION-Transporten zu überwachen.
| |
| - **SPAM:** Support Package Manager, um die notwendigen Support-Packages zu installieren.
| |
| - **SM59:** RFC-Destination, um die Kommunikation zwischen SAPERION und SAP zu konfigurieren.
| |
|
| |
|
| == Konfiguration == | | {| class="wikitable" |
| Nach der Installation ist die Konfiguration von SAPERION notwendig, um die Software optimal an die Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Folgende Schritte sind typischerweise erforderlich:
| | ! SAP Modul !! Anwendung mit SAPERION |
| | |- |
| | | FI / MM || Archivierung von Eingangsrechnungen inkl. Freigabeprozess |
| | |- |
| | | HCM || Archivierung von Mitarbeiterakten |
| | |- |
| | | SD || Ablage von Ausgangsrechnungen |
| | |- |
| | | ILM || Langfristige Archivierung gemäß Aufbewahrungsfristen |
| | |} |
|
| |
|
| 1. **Benutzer- und Berechtigungskonfiguration:** Erstellen und verwalten Sie Benutzer und Berechtigungen.
| | == Technische Architektur == |
| 2. **Workflow-Konfiguration:** Definieren Sie Geschäftsprozesse und Genehmigungsworkflows.
| |
| 3. **Dokumentenmanagement-Konfiguration:** Konfigurieren Sie Dokumentenarten, Ordnerstrukturen und Metadaten.
| |
| 4. **Archivierungskonfiguration:** Konfigurieren Sie Archivierungsregeln und -prozesse.
| |
| 5. **Integrationskonfiguration:** Konfigurieren Sie die Anbindung an bestehende ERP-Systeme und andere Unternehmensanwendungen.
| |
|
| |
|
| **Transaktionen im SAP-System:** | | * Server-Komponenten (SAPERION Server, Content Server) |
| - **SU01:** User Maintenance, um Benutzer und Berechtigungen zu verwalten.
| | * Datenbank (SQL Server, Oracle, etc.) |
| - **SWU3:** Workflow Builder, um Workflows zu erstellen und zu konfigurieren.
| | * Frontend: Webclient oder Rich-Client |
| - **SE80:** Object Navigator, um benutzerdefinierte Ansichten und Objekte zu erstellen.
| | * Kommunikationsschnittstellen: REST, SOAP, ArchiveLink |
|
| |
|
| == Update == | | == Konfigurationsbeispiel ArchiveLink == |
| Updates für SAPERION sind regelmäßig notwendig, um die Software auf dem neuesten Stand zu halten und Sicherheitslücken zu schließen. Folgende Schritte sind typischerweise erforderlich:
| |
|
| |
|
| 1. **Update-Paket herunterladen:** Laden Sie das Update-Paket von der SAPERION-Website oder dem SAP Marketplace herunter.
| | Voraussetzungen: |
| 2. **Update-Programm starten:** Starten Sie das Update-Programm und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
| |
| 3. **Systemtest:** Führen Sie umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass das Update erfolgreich war und keine Fehler aufgetreten sind.
| |
| 4. **Dokumentation:** Dokumentieren Sie den Update-Prozess und die durchgeführten Änderungen.
| |
|
| |
|
| **Transaktionen im SAP-System:**
| | # SAP HTTP-Content Server konfigurieren (Transaktion '''OAC0''') |
| - **SPAM:** Support Package Manager, um die notwendigen Support-Packages zu installieren. | | # Repository-Typ SAPERION anlegen (z. B. Typ 3 = HTTP Content Server) |
| - **STMS:** Transport Management System, um die Installation von SAPERION-Updates zu überwachen.
| | # Verbindung prüfen mit Transaktion '''OAC0''' und Testfunktion |
| - **SM30:** View Cluster Maintenance, um benutzerdefinierte Ansichten zu überprüfen und anzupassen.
| | # Verknüpfung von Dokumentarten (z. B. INVOICE) mit SAPERION (Transaktion '''OAC3''') |
|
| |
|
| == Test == | | == Vorteile == |
| Der Test von SAPERION ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Software korrekt installiert und konfiguriert ist und alle Anforderungen erfüllt. Folgende Testschritte sind typischerweise erforderlich:
| |
|
| |
|
| 1. **Funktionalitätstest:** Überprüfen Sie, ob alle Funktionen von SAPERION wie erwartet arbeiten.
| | * Revisionssicherheit und rechtliche Konformität (z. B. DSGVO, GoBD) |
| 2. **Integrationstest:** Testen Sie die Anbindung an bestehende ERP-Systeme und andere Unternehmensanwendungen.
| | * Zentrale, schnelle Suche und Zugriff auf Informationen |
| 3. **Performance-Test:** Überprüfen Sie die Leistung der Software unter verschiedenen Lastbedingungen.
| | * Entlastung von SAP-Datenbanken durch Archivierung |
| 4. **Sicherheitstest:** Testen Sie die Sicherheitsmechanismen und stellen Sie sicher, dass sensible Daten geschützt sind.
| | * Skalierbarkeit und Mandantenfähigkeit |
| 5. **Benutzerakzeptanztest (UAT):** Führen Sie Tests mit Endbenutzern durch, um sicherzustellen, dass die Software den Anforderungen der Benutzer entspricht.
| |
|
| |
|
| **Transaktionen im SAP-System:**
| | == Siehe auch == |
| - **ST03N:** Workload Analyse, um die Systemleistung zu überwachen.
| |
| - **ST22:** Short Dump Analysis, um Fehler und Abbrüche zu analysieren.
| |
| - **SE80:** Object Navigator, um benutzerdefinierte Ansichten und Objekte zu überprüfen.
| |
|
| |
|
| == Fehlerbehebung ==
| | * [[ArchiveLink]] |
| Bei der Fehlerbehebung in SAPERION ist es wichtig, systematisch vorzugehen und die Ursachen von Problemen zu identifizieren. Folgende Schritte sind typischerweise erforderlich:
| | * [[SAP ILM]] |
| | * [[Dokumentenmanagement in SAP]] |
| | * [https://help.sap.com SAP Help Portal] |
| | * [https://www.sergroup.com/de/produkte/saperion.html Herstellerseite: SER Group] |
|
| |
|
| 1. **Fehlerprotokolle überprüfen:** Überprüfen Sie die Fehlerprotokolle und Logdateien, um Hinweise auf die Ursache des Problems zu finden.
| | == Kategorie == |
| 2. **Fehlerreproduktion:** Versuchen Sie, den Fehler reproduzierbar zu machen, um die Ursache besser zu verstehen.
| |
| 3. **Dokumentation und Support:** Konsultieren Sie die Dokumentation und wenden Sie sich an den SAPERION-Support, um Hilfe zu erhalten.
| |
| 4. **Patches und Updates:** Installieren Sie die neuesten Patches und Updates, um bekannte Fehler zu beheben.
| |
| 5. **Kontakt mit der Community:** Tauschen Sie sich mit anderen SAPERION-Nutzern aus, um Lösungen für ähnliche Probleme zu finden.
| |
|
| |
|
| **Transaktionen im SAP-System:**
| | [[Kategorie:ECM]] |
| - **ST22:** Short Dump Analysis, um Fehler und Abbrüche zu analysieren.
| | [[Kategorie:SAP Integration]] |
| - **SLG1:** Application Log, um Anwendungsevents und Fehler zu überwachen.
| | [[Kategorie:Archivierung]] |
| - **SM21:** System Log, um Systemereignisse und Fehler zu überwachen.
| | [[Kategorie:Dokumentenmanagement]] |
| | |
| == Nützliche Links ==
| |
| - **Offizielle SAPERION-Website:** [saperion.com](https://www.saperion.com)
| |
| - **SAPERION-Dokumentation:** [SAPERION-Dokumentation](https://www.saperion.com/de/de/support/documentation/)
| |
| - **SAP Marketplace:** [SAP Marketplace](https://www.sap.com/)
| |
| - **SAPERION-Forum:** [SAPERION-Forum](https://community.saperion.com/)
| |
| - **SAPERION-Support:** [SAPERION-Support](https://www.saperion.com/de/de/support/)
| |
| | |
| ---
| |