Archivserver: Unterschied zwischen den Versionen

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= SAPERION =
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== Beschreibung ==
SAPERION ist eine Dokumentenmanagement-Software (DMS), die von der Firma SAPERION AG entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Informationen innerhalb eines Unternehmens. SAPERION unterstützt die digitale Transformation von Geschäftsprozessen und ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung von Unternehmensdokumenten.
 
Zu den Hauptfunktionen von SAPERION gehören:
- Dokumentenmanagement: Erfassen, Speichern, Suchen und Bearbeiten von Dokumenten.
- Archivierung: Langfristige und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten.
- Workflow-Management: Automatisierung von Geschäftsprozessen und Genehmigungsworkflows.
- Compliance und Sicherheitsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Schutz sensibler Daten.
- Integration: Anbindung an bestehende ERP-Systeme und andere Unternehmensanwendungen.
 
== Download ==
Der Download von SAPERION erfolgt in der Regel über den SAP Marketplace oder direkt über die SAPERION AG. Folgende Schritte sind für den Download erforderlich:


# Archivserver in SAP – Basis Sicht #
1. **Registrierung und Anmeldung:** Registrieren Sie sich auf der SAPERION-Website oder auf dem SAP Marketplace und melden Sie sich an.
2. **Produktauswahl:** Wählen Sie die gewünschte SAPERION-Version aus. Es stehen verschiedene Versionen zur Verfügung, die auf unterschiedliche Anforderungen und Unternehmensgrößen zugeschnitten sind.
3. **Download-Link:** Nach der Auswahl erhalten Sie einen Download-Link, über den Sie die Software herunterladen können.


Archivserver sind ein zentraler Bestandteil der Datenverwaltung in SAP-Systemen. Sie ermöglichen die Auslagerung von Archivdaten aus der SAP-Datenbank, um die Performance zu verbessern und die Datenbankgröße zu reduzieren. Diese Seite bietet einen Überblick über die Verwaltung von Archivservern aus SAP Basis Sicht.
**Transaktionen im SAP-System:**
- **ST03N:** Workload Analyse, um die Systemleistung zu überwachen.
- **SM30:** View Cluster Maintenance, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen und zu pflegen.
- **SE80:** Object Navigator, um SAPERION-Integration zu überprüfen und zu konfigurieren.


== Beschreibung ==
== Installation ==
Die Installation von SAPERION erfolgt in mehreren Schritten. Folgende Schritte sind typischerweise erforderlich:


Ein Archivserver ist ein separates System, das für die langfristige Aufbewahrung von Daten zuständig ist, die in SAP-Systemen nicht mehr aktiv benötigt werden. Dies können beispielsweise alte FI-Belege, HR-Daten oder Materialstammdaten sein. Die Auslagerung dieser Daten auf einen Archivserver bietet folgende Vorteile:
1. **Systemvoraussetzungen prüfen:** Stellen Sie sicher, dass Ihr System die notwendigen Voraussetzungen erfüllt (z.B. Betriebssystem, Datenbank, Hardware).
2. **Installationsmedium vorbereiten:** Laden Sie das Installationsmedium von der SAPERION-Website oder dem SAP Marketplace herunter.
3. **Installationsprogramm starten:** Starten Sie das Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
4. **Datenbankkonfiguration:** Konfigurieren Sie die Datenbankverbindung und erstellen Sie die notwendigen Datenbanken.
5. **Installationsüberprüfung:** Überprüfen Sie die Installation auf Fehler und stellen Sie sicher, dass alle Komponenten korrekt installiert wurden.


* Performance-Verbesserung:** Reduzierung der Datenbankgröße und damit Verbesserung der Performance des SAP-Systems.
**Transaktionen im SAP-System:**
* Kostenreduktion:** Reduzierung der Datenbankkosten.
- **STMS:** Transport Management System, um die Installation von SAPERION-Transporten zu überwachen.
* Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen:** Sicherstellung der revisionssicheren Aufbewahrung von Daten gemäß gesetzlichen Vorgaben.
- **SPAM:** Support Package Manager, um die notwendigen Support-Packages zu installieren.
* Datenintegrität:** Sicherstellung der Integrität und Authentizität der archivierten Daten.
- **SM59:** RFC-Destination, um die Kommunikation zwischen SAPERION und SAP zu konfigurieren.


=== Technische Grundlagen ===
== Konfiguration ==
Nach der Installation ist die Konfiguration von SAPERION notwendig, um die Software optimal an die Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Folgende Schritte sind typischerweise erforderlich:


*   **Architektur:** Ein Archivserver besteht typischerweise aus einem Application Server, einer Datenbank und einem Dateisystem.
1. **Benutzer- und Berechtigungskonfiguration:** Erstellen und verwalten Sie Benutzer und Berechtigungen.
*   **Datenbank:** Unterstützte Datenbanken sind u.a. SAP HANA, Oracle, SQL Server, DB2.
2. **Workflow-Konfiguration:** Definieren Sie Geschäftsprozesse und Genehmigungsworkflows.
*   **Dateisystem:** Das Dateisystem dient zur Speicherung der eigentlichen Dokumente.
3. **Dokumentenmanagement-Konfiguration:** Konfigurieren Sie Dokumentenarten, Ordnerstrukturen und Metadaten.
**Archivierungsobjekte:** Daten werden als Archivierungsobjekte gespeichert, die Metadaten und den eigentlichen Inhalt enthalten.
4. **Archivierungskonfiguration:** Konfigurieren Sie Archivierungsregeln und -prozesse.
**Archivierungslauf:** Ein automatisierter Prozess, der Daten aus der SAP-Datenbank auf den Archivserver überträgt.
5. **Integrationskonfiguration:** Konfigurieren Sie die Anbindung an bestehende ERP-Systeme und andere Unternehmensanwendungen.


== Transaktionscodes für die Verwaltung von Archivservern ==
**Transaktionen im SAP-System:**
- **SU01:** User Maintenance, um Benutzer und Berechtigungen zu verwalten.
- **SWU3:** Workflow Builder, um Workflows zu erstellen und zu konfigurieren.
- **SE80:** Object Navigator, um benutzerdefinierte Ansichten und Objekte zu erstellen.


Die folgenden Transaktionscodes sind für die Verwaltung von Archivservern aus SAP Basis Sicht relevant:
== Update ==
Updates für SAPERION sind regelmäßig notwendig, um die Software auf dem neuesten Stand zu halten und Sicherheitslücken zu schließen. Folgende Schritte sind typischerweise erforderlich:


*   **SARA:** Archivinformationssystem (AIS) - Zentrale Transaktion für die Verwaltung des Archivs. Hier können Sie Archivierungsläufe planen, überwachen und verwalten.
1. **Update-Paket herunterladen:** Laden Sie das Update-Paket von der SAPERION-Website oder dem SAP Marketplace herunter.
*   **SARA_CONFIG:** Konfiguration des Archivs.  Hier können Sie die Archivierungsregeln, die Archivierungsziele und andere Einstellungen konfigurieren.
2. **Update-Programm starten:** Starten Sie das Update-Programm und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
*  **SARA_DISPLAY:** Anzeigen von Archivobjekten.  Hier können Sie archivierte Objekte anzeigen und prüfen.
3. **Systemtest:** Führen Sie umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass das Update erfolgreich war und keine Fehler aufgetreten sind.
*  **SARA_DELETE:** Löschen von Archivobjekten (mit Vorsicht!). Diese Transaktion sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden.
4. **Dokumentation:** Dokumentieren Sie den Update-Prozess und die durchgeführten Änderungen.
*   **SARA_CHECK:** Überprüfung der Archivintegrität.  Diese Transaktion prüft, ob die archivierten Daten korrekt und vollständig sind.
**SM37:** Jobübersicht.  Hier können Sie die Archivierungsjobs überwachen und Fehler beheben.
*  **DB13:** Datenbank Performance Analyse.  Kann verwendet werden, um die Performance des Archivierungsprozesses zu analysieren.
*  **ST03N:** Workload Analyse.  Kann verwendet werden, um die Auswirkungen der Archivierung auf das SAP-System zu analysieren.


== Konfiguration und Administration ==
**Transaktionen im SAP-System:**
- **SPAM:** Support Package Manager, um die notwendigen Support-Packages zu installieren.
- **STMS:** Transport Management System, um die Installation von SAPERION-Updates zu überwachen.
- **SM30:** View Cluster Maintenance, um benutzerdefinierte Ansichten zu überprüfen und anzupassen.


Die Konfiguration und Administration von Archivservern umfasst verschiedene Aspekte:
== Test ==
Der Test von SAPERION ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Software korrekt installiert und konfiguriert ist und alle Anforderungen erfüllt. Folgende Testschritte sind typischerweise erforderlich:


**Archivierungsziele definieren:** Definieren Sie die Archivierungsziele, d.h. die Systeme, auf denen die archivierten Daten gespeichert werden sollen.
1. **Funktionalitätstest:** Überprüfen Sie, ob alle Funktionen von SAPERION wie erwartet arbeiten.
*   **Archivierungsregeln erstellen:** Erstellen Sie Archivierungsregeln, die festlegen, welche Daten archiviert werden sollen und wie sie archiviert werden sollen.
2. **Integrationstest:** Testen Sie die Anbindung an bestehende ERP-Systeme und andere Unternehmensanwendungen.
**Archivierungsläufe planen:** Planen Sie Archivierungsläufe, um die Daten automatisch zu archivieren.
3. **Performance-Test:** Überprüfen Sie die Leistung der Software unter verschiedenen Lastbedingungen.
**Archivierungsläufe überwachen:** Überwachen Sie die Archivierungsläufe, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich abgeschlossen werden.
4. **Sicherheitstest:** Testen Sie die Sicherheitsmechanismen und stellen Sie sicher, dass sensible Daten geschützt sind.
*   **Archivierungsläufe protokollieren:** Protokollieren Sie die Archivierungsläufe, um eine Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
5. **Benutzerakzeptanztest (UAT):** Führen Sie Tests mit Endbenutzern durch, um sicherzustellen, dass die Software den Anforderungen der Benutzer entspricht.
*  **Berechtigungen verwalten:**  Verwalten Sie die Berechtigungen, um den Zugriff auf die archivierten Daten zu steuern.


== Troubleshooting ==
**Transaktionen im SAP-System:**
- **ST03N:** Workload Analyse, um die Systemleistung zu überwachen.
- **ST22:** Short Dump Analysis, um Fehler und Abbrüche zu analysieren.
- **SE80:** Object Navigator, um benutzerdefinierte Ansichten und Objekte zu überprüfen.


Bei Problemen mit Archivservern können folgende Schritte zur Fehlerbehebung unternommen werden:
== Fehlerbehebung ==
Bei der Fehlerbehebung in SAPERION ist es wichtig, systematisch vorzugehen und die Ursachen von Problemen zu identifizieren. Folgende Schritte sind typischerweise erforderlich:


*   **Protokolle prüfen:** Prüfen Sie die Protokolle des Archivierungssystems und des SAP-Systems auf Fehlermeldungen.
1. **Fehlerprotokolle überprüfen:** Überprüfen Sie die Fehlerprotokolle und Logdateien, um Hinweise auf die Ursache des Problems zu finden.
*   **Archivierungsläufe erneut starten:** Starten Sie die fehlgeschlagenen Archivierungsläufe erneut.
2. **Fehlerreproduktion:** Versuchen Sie, den Fehler reproduzierbar zu machen, um die Ursache besser zu verstehen.
*   **Datenbankverbindung prüfen:** Prüfen Sie die Datenbankverbindung zwischen dem SAP-System und dem Archivserver.
3. **Dokumentation und Support:** Konsultieren Sie die Dokumentation und wenden Sie sich an den SAPERION-Support, um Hilfe zu erhalten.
*   **Berechtigungen prüfen:** Prüfen Sie die Berechtigungen für die Archivierung.
4. **Patches und Updates:** Installieren Sie die neuesten Patches und Updates, um bekannte Fehler zu beheben.
*   **SAP Support kontaktieren:** Wenn die Probleme weiterhin bestehen, kontaktieren Sie den SAP Support.
5. **Kontakt mit der Community:** Tauschen Sie sich mit anderen SAPERION-Nutzern aus, um Lösungen für ähnliche Probleme zu finden.


== Best Practices ==
**Transaktionen im SAP-System:**
- **ST22:** Short Dump Analysis, um Fehler und Abbrüche zu analysieren.
- **SLG1:** Application Log, um Anwendungsevents und Fehler zu überwachen.
- **SM21:** System Log, um Systemereignisse und Fehler zu überwachen.


*   **Regelmäßige Archivierung:** Führen Sie regelmäßige Archivierungen durch, um die Datenbankgröße zu reduzieren und die Performance zu verbessern.
== Nützliche Links ==
**Dokumentation:** Dokumentieren Sie die Archivierungsregeln und -prozesse.
- **Offizielle SAPERION-Website:** [saperion.com](https://www.saperion.com)
*   **Testen:** Testen Sie die Archivierungsprozesse, bevor Sie sie in der Produktion einsetzen.
- **SAPERION-Dokumentation:** [SAPERION-Dokumentation](https://www.saperion.com/de/de/support/documentation/)
*   **Monitoring:** Überwachen Sie die Archivierungsprozesse, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.
- **SAP Marketplace:** [SAP Marketplace](https://www.sap.com/)
- **SAPERION-Forum:** [SAPERION-Forum](https://community.saperion.com/)
- **SAPERION-Support:** [SAPERION-Support](https://www.saperion.com/de/de/support/)


Diese Seite bietet einen Überblick über die Verwaltung von Archivservern aus SAP Basis Sicht.  Für detailliertere Informationen konsultieren Sie die SAP-Dokumentation.
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Version vom 9. April 2025, 09:58 Uhr

SAPERION

Beschreibung

SAPERION ist eine Dokumentenmanagement-Software (DMS), die von der Firma SAPERION AG entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Informationen innerhalb eines Unternehmens. SAPERION unterstützt die digitale Transformation von Geschäftsprozessen und ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung von Unternehmensdokumenten.

Zu den Hauptfunktionen von SAPERION gehören: - Dokumentenmanagement: Erfassen, Speichern, Suchen und Bearbeiten von Dokumenten. - Archivierung: Langfristige und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten. - Workflow-Management: Automatisierung von Geschäftsprozessen und Genehmigungsworkflows. - Compliance und Sicherheitsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Schutz sensibler Daten. - Integration: Anbindung an bestehende ERP-Systeme und andere Unternehmensanwendungen.

Download

Der Download von SAPERION erfolgt in der Regel über den SAP Marketplace oder direkt über die SAPERION AG. Folgende Schritte sind für den Download erforderlich:

1. **Registrierung und Anmeldung:** Registrieren Sie sich auf der SAPERION-Website oder auf dem SAP Marketplace und melden Sie sich an. 2. **Produktauswahl:** Wählen Sie die gewünschte SAPERION-Version aus. Es stehen verschiedene Versionen zur Verfügung, die auf unterschiedliche Anforderungen und Unternehmensgrößen zugeschnitten sind. 3. **Download-Link:** Nach der Auswahl erhalten Sie einen Download-Link, über den Sie die Software herunterladen können.

    • Transaktionen im SAP-System:**

- **ST03N:** Workload Analyse, um die Systemleistung zu überwachen. - **SM30:** View Cluster Maintenance, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen und zu pflegen. - **SE80:** Object Navigator, um SAPERION-Integration zu überprüfen und zu konfigurieren.

Installation

Die Installation von SAPERION erfolgt in mehreren Schritten. Folgende Schritte sind typischerweise erforderlich:

1. **Systemvoraussetzungen prüfen:** Stellen Sie sicher, dass Ihr System die notwendigen Voraussetzungen erfüllt (z.B. Betriebssystem, Datenbank, Hardware). 2. **Installationsmedium vorbereiten:** Laden Sie das Installationsmedium von der SAPERION-Website oder dem SAP Marketplace herunter. 3. **Installationsprogramm starten:** Starten Sie das Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 4. **Datenbankkonfiguration:** Konfigurieren Sie die Datenbankverbindung und erstellen Sie die notwendigen Datenbanken. 5. **Installationsüberprüfung:** Überprüfen Sie die Installation auf Fehler und stellen Sie sicher, dass alle Komponenten korrekt installiert wurden.

    • Transaktionen im SAP-System:**

- **STMS:** Transport Management System, um die Installation von SAPERION-Transporten zu überwachen. - **SPAM:** Support Package Manager, um die notwendigen Support-Packages zu installieren. - **SM59:** RFC-Destination, um die Kommunikation zwischen SAPERION und SAP zu konfigurieren.

Konfiguration

Nach der Installation ist die Konfiguration von SAPERION notwendig, um die Software optimal an die Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Folgende Schritte sind typischerweise erforderlich:

1. **Benutzer- und Berechtigungskonfiguration:** Erstellen und verwalten Sie Benutzer und Berechtigungen. 2. **Workflow-Konfiguration:** Definieren Sie Geschäftsprozesse und Genehmigungsworkflows. 3. **Dokumentenmanagement-Konfiguration:** Konfigurieren Sie Dokumentenarten, Ordnerstrukturen und Metadaten. 4. **Archivierungskonfiguration:** Konfigurieren Sie Archivierungsregeln und -prozesse. 5. **Integrationskonfiguration:** Konfigurieren Sie die Anbindung an bestehende ERP-Systeme und andere Unternehmensanwendungen.

    • Transaktionen im SAP-System:**

- **SU01:** User Maintenance, um Benutzer und Berechtigungen zu verwalten. - **SWU3:** Workflow Builder, um Workflows zu erstellen und zu konfigurieren. - **SE80:** Object Navigator, um benutzerdefinierte Ansichten und Objekte zu erstellen.

Update

Updates für SAPERION sind regelmäßig notwendig, um die Software auf dem neuesten Stand zu halten und Sicherheitslücken zu schließen. Folgende Schritte sind typischerweise erforderlich:

1. **Update-Paket herunterladen:** Laden Sie das Update-Paket von der SAPERION-Website oder dem SAP Marketplace herunter. 2. **Update-Programm starten:** Starten Sie das Update-Programm und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 3. **Systemtest:** Führen Sie umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass das Update erfolgreich war und keine Fehler aufgetreten sind. 4. **Dokumentation:** Dokumentieren Sie den Update-Prozess und die durchgeführten Änderungen.

    • Transaktionen im SAP-System:**

- **SPAM:** Support Package Manager, um die notwendigen Support-Packages zu installieren. - **STMS:** Transport Management System, um die Installation von SAPERION-Updates zu überwachen. - **SM30:** View Cluster Maintenance, um benutzerdefinierte Ansichten zu überprüfen und anzupassen.

Test

Der Test von SAPERION ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Software korrekt installiert und konfiguriert ist und alle Anforderungen erfüllt. Folgende Testschritte sind typischerweise erforderlich:

1. **Funktionalitätstest:** Überprüfen Sie, ob alle Funktionen von SAPERION wie erwartet arbeiten. 2. **Integrationstest:** Testen Sie die Anbindung an bestehende ERP-Systeme und andere Unternehmensanwendungen. 3. **Performance-Test:** Überprüfen Sie die Leistung der Software unter verschiedenen Lastbedingungen. 4. **Sicherheitstest:** Testen Sie die Sicherheitsmechanismen und stellen Sie sicher, dass sensible Daten geschützt sind. 5. **Benutzerakzeptanztest (UAT):** Führen Sie Tests mit Endbenutzern durch, um sicherzustellen, dass die Software den Anforderungen der Benutzer entspricht.

    • Transaktionen im SAP-System:**

- **ST03N:** Workload Analyse, um die Systemleistung zu überwachen. - **ST22:** Short Dump Analysis, um Fehler und Abbrüche zu analysieren. - **SE80:** Object Navigator, um benutzerdefinierte Ansichten und Objekte zu überprüfen.

Fehlerbehebung

Bei der Fehlerbehebung in SAPERION ist es wichtig, systematisch vorzugehen und die Ursachen von Problemen zu identifizieren. Folgende Schritte sind typischerweise erforderlich:

1. **Fehlerprotokolle überprüfen:** Überprüfen Sie die Fehlerprotokolle und Logdateien, um Hinweise auf die Ursache des Problems zu finden. 2. **Fehlerreproduktion:** Versuchen Sie, den Fehler reproduzierbar zu machen, um die Ursache besser zu verstehen. 3. **Dokumentation und Support:** Konsultieren Sie die Dokumentation und wenden Sie sich an den SAPERION-Support, um Hilfe zu erhalten. 4. **Patches und Updates:** Installieren Sie die neuesten Patches und Updates, um bekannte Fehler zu beheben. 5. **Kontakt mit der Community:** Tauschen Sie sich mit anderen SAPERION-Nutzern aus, um Lösungen für ähnliche Probleme zu finden.

    • Transaktionen im SAP-System:**

- **ST22:** Short Dump Analysis, um Fehler und Abbrüche zu analysieren. - **SLG1:** Application Log, um Anwendungsevents und Fehler zu überwachen. - **SM21:** System Log, um Systemereignisse und Fehler zu überwachen.

Nützliche Links

- **Offizielle SAPERION-Website:** [saperion.com](https://www.saperion.com) - **SAPERION-Dokumentation:** [SAPERION-Dokumentation](https://www.saperion.com/de/de/support/documentation/) - **SAP Marketplace:** [SAP Marketplace](https://www.sap.com/) - **SAPERION-Forum:** [SAPERION-Forum](https://community.saperion.com/) - **SAPERION-Support:** [SAPERION-Support](https://www.saperion.com/de/de/support/)

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