Aktuelle Version vom 9. April 2025, 11:05 Uhr

SAPERION ECM – Überblick

SAPERION ist ein Enterprise Content Management System (ECM), das für die Verwaltung, Archivierung und rechtssichere Aufbewahrung von Dokumenten und Informationen in Unternehmen eingesetzt wird. Es wird häufig in Verbindung mit SAP-Systemen betrieben, insbesondere im Kontext von revisionssicherer Archivierung (z. B. gemäß GoBD).

Hauptfunktionen

Dokumentenmanagement (DMS)
Archivierung nach gesetzlichen Anforderungen
Workflow-Management
Integration mit SAP ERP, S/4HANA und anderen Anwendungen
Unterstützung von WORM-Speichermedien und Content Repositories

SAP Integration

Die Integration mit SAP erfolgt meist über folgende Technologien:

ArchiveLink – Standard-Schnittstelle für SAP-Dokumentenarchivierung
SAPERION ArchiveLink Connector – zertifizierte Lösung zur SAP-Anbindung
BC-ILM (Information Lifecycle Management) – Unterstützung bei Datenarchivierung

Typische SAP-Szenarien mit SAPERION

SAP Modul	Anwendung mit SAPERION
FI / MM	Archivierung von Eingangsrechnungen inkl. Freigabeprozess
HCM	Archivierung von Mitarbeiterakten
SD	Ablage von Ausgangsrechnungen
ILM	Langfristige Archivierung gemäß Aufbewahrungsfristen

Technische Architektur

Server-Komponenten (SAPERION Server, Content Server)
Datenbank (SQL Server, Oracle, etc.)
Frontend: Webclient oder Rich-Client
Kommunikationsschnittstellen: REST, SOAP, ArchiveLink

Konfigurationsbeispiel ArchiveLink

Voraussetzungen:

SAP HTTP-Content Server konfigurieren (Transaktion OAC0)
Repository-Typ SAPERION anlegen (z. B. Typ 3 = HTTP Content Server)
Verbindung prüfen mit Transaktion OAC0, CSADMIN und Testfunktion
Verknüpfung von Dokumentarten (z. B. INVOICE) mit SAPERION (Transaktion OAC3)
Beispielaufruf über OAAD

Vorteile

Revisionssicherheit und rechtliche Konformität (z. B. DSGVO, GoBD)
Zentrale, schnelle Suche und Zugriff auf Informationen
Entlastung von SAP-Datenbanken durch Archivierung
Skalierbarkeit und Mandantenfähigkeit

Siehe auch

Kategorie

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-{{Stub}}
+= SAPERION ECM – Überblick =
-{{SAP-Modul|Basis}}
-# Archivserver in SAP – Basis Sicht
+'''SAPERION''' ist ein Enterprise Content Management System (ECM), das für die Verwaltung, Archivierung und rechtssichere Aufbewahrung von Dokumenten und Informationen in Unternehmen eingesetzt wird. Es wird häufig in Verbindung mit SAP-Systemen betrieben, insbesondere im Kontext von revisionssicherer Archivierung (z. B. gemäß GoBD).
-Archivserver sind ein zentraler Bestandteil der Datenverwaltung in SAP-Systemen. Sie ermöglichen die Auslagerung von Archivdaten aus der SAP-Datenbank, um die Performance zu verbessern und die Datenbankgröße zu reduzieren. Diese Seite bietet einen Überblick über die Verwaltung von Archivservern aus SAP Basis Sicht.
+== Hauptfunktionen ==
-== Beschreibung ==
+* Dokumentenmanagement (DMS)
+* Archivierung nach gesetzlichen Anforderungen
+* Workflow-Management
+* Integration mit SAP ERP, S/4HANA und anderen Anwendungen
+* Unterstützung von WORM-Speichermedien und Content Repositories
-Ein Archivserver ist ein separates System, das für die langfristige Aufbewahrung von Daten zuständig ist, die in SAP-Systemen nicht mehr aktiv benötigt werden.  Dies können beispielsweise alte FI-Belege, HR-Daten oder Materialstammdaten sein.  Die Auslagerung dieser Daten auf einen Archivserver bietet folgende Vorteile:
+== SAP Integration ==
-*   **Performance-Verbesserung:** Reduzierung der Datenbankgröße und damit Verbesserung der Performance des SAP-Systems.
+Die Integration mit SAP erfolgt meist über folgende Technologien:
-*   **Kostenreduktion:** Reduzierung der Datenbankkosten.
-*   **Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen:**  Sicherstellung der revisionssicheren Aufbewahrung von Daten gemäß gesetzlichen Vorgaben.
-*   **Datenintegrität:**  Sicherstellung der Integrität und Authentizität der archivierten Daten.
-=== Technische Grundlagen ===
+* '''ArchiveLink''' – Standard-Schnittstelle für SAP-Dokumentenarchivierung
+* '''SAPERION ArchiveLink Connector''' – zertifizierte Lösung zur SAP-Anbindung
+* '''BC-ILM (Information Lifecycle Management)''' – Unterstützung bei Datenarchivierung
-*   **Architektur:** Ein Archivserver besteht typischerweise aus einem Application Server, einer Datenbank und einem Dateisystem.
+=== Typische SAP-Szenarien mit SAPERION ===
-*   **Datenbank:**  Unterstützte Datenbanken sind u.a. SAP HANA, Oracle, SQL Server, DB2.
-*   **Dateisystem:**  Das Dateisystem dient zur Speicherung der eigentlichen Dokumente.
-*   **Archivierungsobjekte:** Daten werden als Archivierungsobjekte gespeichert, die Metadaten und den eigentlichen Inhalt enthalten.
-*   **Archivierungslauf:** Ein automatisierter Prozess, der Daten aus der SAP-Datenbank auf den Archivserver überträgt.
-== Transaktionscodes für die Verwaltung von Archivservern ==
+{| class="wikitable"
+! SAP Modul !! Anwendung mit SAPERION
+|-
+| FI / MM || Archivierung von Eingangsrechnungen inkl. Freigabeprozess
+|-
+| HCM || Archivierung von Mitarbeiterakten
+|-
+| SD || Ablage von Ausgangsrechnungen
+|-
+| ILM || Langfristige Archivierung gemäß Aufbewahrungsfristen
+|}
-Die folgenden Transaktionscodes sind für die Verwaltung von Archivservern aus SAP Basis Sicht relevant:
+== Technische Architektur ==
-*   **SARA:** Archivinformationssystem (AIS) - Zentrale Transaktion für die Verwaltung des Archivs.  Hier können Sie Archivierungsläufe planen, überwachen und verwalten.
+* Server-Komponenten (SAPERION Server, Content Server)
-*   **SARA_CONFIG:** Konfiguration des Archivs.  Hier können Sie die Archivierungsregeln, die Archivierungsziele und andere Einstellungen konfigurieren.
+* Datenbank (SQL Server, Oracle, etc.)
-*   **SARA_DISPLAY:** Anzeigen von Archivobjekten.  Hier können Sie archivierte Objekte anzeigen und prüfen.
+* Frontend: Webclient oder Rich-Client
-*   **SARA_DELETE:** Löschen von Archivobjekten (mit Vorsicht!).  Diese Transaktion sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden.
+* Kommunikationsschnittstellen: REST, SOAP, ArchiveLink
-*   **SARA_CHECK:** Überprüfung der Archivintegrität.  Diese Transaktion prüft, ob die archivierten Daten korrekt und vollständig sind.
-*   **SM37:** Jobübersicht.  Hier können Sie die Archivierungsjobs überwachen und Fehler beheben.
-*   **DB13:** Datenbank Performance Analyse.  Kann verwendet werden, um die Performance des Archivierungsprozesses zu analysieren.
-*   **ST03N:** Workload Analyse.  Kann verwendet werden, um die Auswirkungen der Archivierung auf das SAP-System zu analysieren.
-== Konfiguration und Administration ==
+== Konfigurationsbeispiel ArchiveLink ==
-Die Konfiguration und Administration von Archivservern umfasst verschiedene Aspekte:
+Voraussetzungen:
-*   **Archivierungsziele definieren:**  Definieren Sie die Archivierungsziele, d.h. die Systeme, auf denen die archivierten Daten gespeichert werden sollen.
+# SAP HTTP-Content Server konfigurieren (Transaktion '''OAC0''')
-*   **Archivierungsregeln erstellen:**  Erstellen Sie Archivierungsregeln, die festlegen, welche Daten archiviert werden sollen und wie sie archiviert werden sollen.
+# Repository-Typ SAPERION anlegen (z. B. Typ 3 = HTTP Content Server)
-*   **Archivierungsläufe planen:**  Planen Sie Archivierungsläufe, um die Daten automatisch zu archivieren.
+# Verbindung prüfen mit Transaktion '''OAC0, CSADMIN''' und Testfunktion
-*   **Archivierungsläufe überwachen:**  Überwachen Sie die Archivierungsläufe, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich abgeschlossen werden.
+# Verknüpfung von Dokumentarten (z. B. INVOICE) mit SAPERION (Transaktion '''OAC3''')
-*   **Archivierungsläufe protokollieren:**  Protokollieren Sie die Archivierungsläufe, um eine Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
+# Beispielaufruf über '''OAAD'''
-*   **Berechtigungen verwalten:**  Verwalten Sie die Berechtigungen, um den Zugriff auf die archivierten Daten zu steuern.
-== Troubleshooting ==
+== Vorteile ==
-Bei Problemen mit Archivservern können folgende Schritte zur Fehlerbehebung unternommen werden:
+* Revisionssicherheit und rechtliche Konformität (z. B. DSGVO, GoBD)
+* Zentrale, schnelle Suche und Zugriff auf Informationen
+* Entlastung von SAP-Datenbanken durch Archivierung
+* Skalierbarkeit und Mandantenfähigkeit
-*   **Protokolle prüfen:**  Prüfen Sie die Protokolle des Archivierungssystems und des SAP-Systems auf Fehlermeldungen.
+== Siehe auch ==
-*   **Archivierungsläufe erneut starten:**  Starten Sie die fehlgeschlagenen Archivierungsläufe erneut.
-*   **Datenbankverbindung prüfen:**  Prüfen Sie die Datenbankverbindung zwischen dem SAP-System und dem Archivserver.
-*   **Berechtigungen prüfen:**  Prüfen Sie die Berechtigungen für die Archivierung.
-*   **SAP Support kontaktieren:**  Wenn die Probleme weiterhin bestehen, kontaktieren Sie den SAP Support.
-== Best Practices ==
+* [[ArchiveLink]]
+* [[SAP ILM]]
+* [[Dokumentenmanagement in SAP]]
+* [https://help.sap.com SAP Help Portal]
+* [https://www.sergroup.com/de/produkte/saperion.html Herstellerseite: SER Group]
-*   **Regelmäßige Archivierung:**  Führen Sie regelmäßige Archivierungen durch, um die Datenbankgröße zu reduzieren und die Performance zu verbessern.
+== Kategorie ==
-*   **Dokumentation:**  Dokumentieren Sie die Archivierungsregeln und -prozesse.
-*   **Testen:**  Testen Sie die Archivierungsprozesse, bevor Sie sie in der Produktion einsetzen.
-*   **Monitoring:**  Überwachen Sie die Archivierungsprozesse, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.
-Diese Seite bietet einen Überblick über die Verwaltung von Archivservern aus SAP Basis Sicht.  Für detailliertere Informationen konsultieren Sie die SAP-Dokumentation.
+[[Kategorie:ECM]]
+[[Kategorie:SAP Integration]]
+[[Kategorie:Archivierung]]
+[[Kategorie:Dokumentenmanagement]]

Archivserver: Unterschied zwischen den Versionen